GN informatica partner di Board


BOARD è un prodotto software che unifica Business Intelligence e Performance Management in un unico ambiente integrato. Oltre alla progettazione, BOARD è utilizzato per lo standard ed enterprise reporting, query ad hoc, analisi dei dati e dashboarding. Un modulo completamente integrato per l'analisi avanzata.

 

La filosofia guida di BOARD è quella di fornire un approccio unificato ai processi di decision-making aziendali. L’approccio All-in-One in cui la pianificazione, il reporting, l’analisi e gli Analytics sono strettamente legati in un unico ambiente coerente e integrato al fine di garantire un processo decisionale affidabile. Inoltre unificare la capacità d’analisi, reporting e planning in un singolo prodotto offre maggiori vantaggi rispetto all’utilizzo di una combinazione di diversi prodotti per permettere ai decision maker di ottenere un quadro completo.

 

Un software ideato per gli utenti business

BOARD ha sempre puntato su un approccio user-friendly nelle differenti aree aziendali. In questo modo gli utenti finali possono eseguire processi di pianificazione e di analisi dei dati senza il supporto IT. Le funzionalità self-service sono uno dei motivi principali per cui le organizzazioni scelgono BOARD. Insieme alla sua funzionalità e flessibilità, BOARD permette agli utenti di implementare soluzioni completamente personalizzate in base alle loro esigenze di business. BFC è un’applicazione realizzata utilizzando tutte le funzionalità BOARD che permette di gestire l’intero processo di consolidato in un unico ambiente integrato. 


WORKFLOW

Le attività preliminari al consolidamento (trasmissione dei dati, normalizzazione, quadratura intercompany…) possono essere delegate alle company locali con livelli autorizzativi definibili con sicurezza mantenendo il controllo del processo di invio e validazione dei dati.


DATA COLLECTION

I dati delle società possono essere acquisiti in varie modalità: 
  • Collegamento diretto ai sistemi gestionali (anche remoti);
  • Fogli excel;
  • Tracciati TXT;
  • Inserimento diretto nel database Board.

È possibile definire regole di validazione dei dati inviati, procedere a normalizzazione o integrazione manuale degli stessi. La riclassificazione dei Piani dei conti locali in Piano dei conti di gruppo può essere fatta in questa fase.

 


RICONCILIAZIONE ED ADJUSTMENT

La Holding può delegare in tutto o in parte alle singole società: 
la quadratura delle poste Intercompany;
le scritture di rettifica delle poste contabili;
Le scritture di adeguamento ai principi contabili adottati (GAAP).

Il sistema registra e traccia ogni singola scrittura. In questa fase possono essere inserite anche i «movimenti» dei conti necessari alla compilazione della nota integrativa (variazioni cespiti Ecc..).

 


CONSOLIDAMENTO:

 

1) Parametrizzazione
BFC è parametrizzabile dall’utente in tutte le sue componenti: 
Definizione delle società da consolidare e delle valute 
Definizione di più nodi di sub/consolidamento in differenti
Scelta del periodo da consolidare (mese, trimestre...)
Definizione di scenari per budget, forecast e analisi gestionali 
Definizione di dimensioni di analisi personalizzabili ad uso gestionale (GEO- market…)

2) Creazione piano dei conti
Il piano dei conti di gruppo può essere creato e gestito interamente in Board o acquisito dai sistemi contabili. Il singolo conto può essere configurato al fine di: 
Gestire le elisioni Intercompany e le elisioni automatiche 
Consentire rettifiche manuali 
Gestire la presenza di movimenti (BS) 
Definire regole di conversione

3) Manual adjustment
Le scritture di consolidamento possono essere differenziate sui diversi nodi di consolidamento, prima o dopo le aggregazioni automatiche effettuate da BFC.  Scritture ricorsive sono riproposte a richiesta dal periodo precedente. Eventuali effetti sul conto economico sono calcolati e consolidati in automatico. Il sistema registra e traccia ogni singola scrittura.

4) Calcolo consolidato
Il calcolo del consolidato può essere eseguito in qualsiasi momento (anche in assenza di tutti i dati locali). Il workflow permette di inibire modifiche locali ai dati dopo l’avvio del processo. Tutti i risultati intermedi sono registrati e disponibili per le verifiche del consolidatore e a fini di audit.

5) Tracking
Ogni step del processo di consolidamento viene registrato su uno specifico layer che permette di valutare: 
Effetto delle conversioni in valuta di gruppo 
Risultato della proporzionalizzazione 
Effetto delle singole eliminazioni automatiche (I/C, Investimenti, riserve, profitti, dividendi) 
Contributo delle scritture inserite 
Risultato

Reporting Library

BFC mette a disposizione di Holding e company locali una libreria di report di controllo 
Verifica partite Intercompany 
Verifica effetti valutari 
Verifica processo (audit)

 

Report istituzionali 

Bilancio riclassificato 
Tabelle nota integrativa


Nota integrativa (OFFICE ADD-IN)

Con l’utilizzo di office add-in è possibile integrare i dati di consolidato all’interno di qualsiasi documento office per produrre: 
documentazione istituzionale (nota integrativa) (word) 
documenti interni di presentazione (PPT) 

ulteriori analisi (excel)

 

LE NOSTRE ESPERIENZE:

 

Per l’azienda STEVANATO Group è stato implementato:

Bilancio Legal Entity (Plants e Holding): P&L, BS, Cash Flow

Consolidato Totale – Divisionale, civilistico/gestionale: P&L, BS, Cash Flow

Reporting Package civilistico (comprensivo di nota, relazione sulla gestione e rendiconto finanziario) e gestionale

Cockpit Consolidato civilistico/gestionale e singole Legal Entities

Budgeting (CPM) sia local che corporate


Per l’azienda Siemens è stato implementato:

Budget, Analisi & Reporting delle Vendite

Analisi Resi e generazione curve previsionali

Reporting Finanziario

 

Per l’azienda Liomatic è stato implementato:

Budget, Analisi & Reporting delle Vendite 

Analisi & Reporting di Marginalità 

Analisi & Reporting Finanziario 

Budget, Analisi & Reporting del Personale 

Analisi & Reporting delle Attività Tecniche Esterne

Analisi & Reporting delle Officine 

Analisi & Reporting Sistema Qualità 

Analisi & Reporting Magazzini 

Modello di pianificazione degli acquisti in base ai target dei premi fornitori

 

Per Cassa depositi e prestiti è stato implementato:

Monitoraggio del portafoglio delle partecipazioni

Sistema di workflow a supporto dei processi interni

Repository per dati consuntivi, budget e forecast di flussi di cassa in uscita (tiraggi) e in entrata (Rimborsi di capitale, Dividendi) delle partecipazioni

Sistema di mailing & Alerting legato a calendario scadenze

Repository documentale

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