Spettabile Cliente

INFORMATIVA PRIVACY

 

• La presente informativa privacy è redatta ai sensi e per gli effetti dell'articolo 13 del Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche "GDPR"), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, in vigore dal 4 maggio 2016 e definitivamente applicabile in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018.

• In particolare, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del GDPR, con la presente informativa, il Titolare del Trattamento come di seguito individuato desidera fornire al proprio cliente (di seguito "l'interessato") tutte le informazioni necessarie al fine di permettergli di comprendere come saranno trattati i suoi dati personali.

• Il Titolare del Trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in forma concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.

• Si ricorda che se l’interessato dispone già di tutte le informazioni previste dal GDPR, il Titolare del Trattamento non è tenuto a fornire l'informativa privacy.

 

1. ESTREMI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO DEI CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO.

GN Informatica S.r.l., Partita IVA 02391090160, con sede a Calusco d’Adda, Via Guglielmo Marconi 1670 e GN Techonomy S.r.l., Partita IVA 08712540965 con sede a Milano, Via Giosuè Carducci 32.

In osservanza con quanto previsto dal GDPR informiamo che i dati forniti saranno trattati da GN Informatica S.r.l. e da GN Techonomy S.r.l., contitolari del trattamento dati ai sensi dell'art. 26 Reg. UE. 679/2016 (insieme e congiuntamente il "Titolare").

 

2. DATI Dl CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI.

Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati.

 

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

I dati forniti dall'interessato saranno trattati come previsto dal GDPR per l'esecuzione degli obblighi derivanti dall'incarico professionale in essere tra il Titolare del Trattamento e l'interessato, per verificare le esigenze dell'interessato ed offrire e gestire i servizi richiesti, per le operazioni di natura amministrativa, nonché per adempiere specifici obblighi o seguire specifici compiti previsti dalla legge.

In particolare ricordiamo che il trattamento in ragione dei servizi professionali offerti dal Titolare può riguardare le seguenti finalità: analisi e sviluppo di software, sistemi ERP per la gestione delle informazioni, Business Intelligence per l’analisi dei dati, sistemi IT e Iot, IA e AR, ed ogni altra finalità inerente al servizio richiesto dall'interessato nell'ambito dell'attività professionale multidisciplinare del Titolare, compreso ogni adempimento di legge e di contratto anche nei confronti di soggetti pubblici o privati. La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell'esecuzione dell'incarico professionale di cui l'interessato è parte ed in obblighi di legge (ad es. normativa antiriciclaggio). Si ricorrerà alla richiesta di una manifestazione di consenso solo nel caso in cui il Titolare effettui trattamenti di categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR (c.d. dati sensibili). 

 

4. DESTINATARI O CATEGORIE Dl DESTINATARI Al QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI.

I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi di legge, e possono essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare, solo nell'espletamento del servizio professionale richiesto, per i necessari adempimenti contrattuali, per la gestione del rapporto, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. I dati potranno essere messi a disposizione del personale del Titolare che collabora o che dovesse sostituire il Titolare in caso di sua assenza, Potranno venire a conoscenza dei dati il personale di segreteria, della contabilità e fatturazione nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato come previsto nel GDPR. Il Vostro nominativo potrà essere inserito in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica del Titolare e Voi potrete ricevere comunicazione periodiche in forma telematica o cartacea riservata ai clienti. 

 

5. EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO O A UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE CON INDICAZIONE DELLE EVENTUALI GARANZIE PRIVACY.

Non è previsto il trasferimento di dati fuori dall'UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso ove ne sorgesse l'esigenza il Titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati.

 

6. PERIODO Dl CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO.

I dati saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge. Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati: anche per ragioni professionali la conservazione minima è attualmente prevista in anni 10.

 

7. DIRITTI DELL' INTERESSATO

Il Titolare del Trattamento Vi informa dei seguenti diritti:

a) diritto di accesso. rettifica. cancellazione, limitazione. opposizione:

l'interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare del Trattamento, può limitare l'accesso dei dati ad alcune figure;

b) diritto alla portabilità dei dati:

l'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti esclusivamente nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR;

c) diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento:

l'interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute (compreso l'interruzione dell'incarico professionale), fermo restando l'obbligo per il Titolare del Trattamento di continuare a detenere i dati personali oggetto del presente trattamento quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale del Titolare del Trattamento o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento.

d) diritto di poter proporre reclamo a un'autorità di controllo privacy.

 

8. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO.

Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura dell'incarico professionale che si instaura fra interessato e Titolare del Trattamento.

 

9. CONSEGUENZE Dl UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE.

Se l'interessato si rifiuta di fornire i dati richiesti, il Titolare del Trattamento si riserva di valutare le conseguenze da attribuire a tale rifiuto, che non necessariamente precludono integralmente l'esecuzione dell'incarico professionale ricevuto, a meno che l'obbligo di fornire i dati richiesti non discenda direttamente dalla legge o non sia strettamente essenziale per il corretto adempimento dell' incarico professionale medesimo. In tali ultimi casi se l'interessato si rifiuta di fornire i dati richiesti, l'incarico professionale non potrà essere eseguito, mentre se questo accade durante l'esecuzione, il rapporto dovrà necessariamente terminare.

 

10. ESISTENZA Dl ATTIVITÀ E PROFILAZIONE O Dl PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI, LOGICA UTILIZZATA E CONSEGUENZE PER L'INTERESSATO.

Non sono eseguite attività di profilazione sull'interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere per es. la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti.

 

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