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“Lean Security” Sicurezza delle informazioni Information Rights Management Gestire le informazioni ovunque siano archiviate e utilizzate

La problematica

 

Oggi esistono sul mercato molti sistemi che permettono la trasmissione di documenti in modo sicuro. Pertanto un utente generatore di un documento contenente informazioni sensibili, può essere ragionevolmente certo di poter inviare quelle informazioni in modo riservato ad uno o più destinatari. Ma una volta che il documento è giunto a destinazione, il suo creatore perde completamente il controllo sul contenuto informativo che lui stesso ha generato. Molti fattori possono entrare in gioco e compromettere la riservatezza che l’utente inizialmente aveva assegnato al suo documento; tra i più frequenti vanno menzionati:

1. Furto o smarrimento di PC o dei media sui quali il documento è stato memorizzato;
2. Cambio di rapporti o di ruoli con uno o più dei destinatari (es. dimissioni di dipendenti);
3. Redistribuzione intenzionale od accidentale a terze parti;
4. Mancanza di percezione circa la sensibilità delle informazioni ricevute e conseguente abbassamento delle difese;

 

La soluzione ed i vantaggi

 

Oracle IRM lascia inalterati tutti i sistemi di produttività e comunicazione aziendale (Microsoft Word, Excel, Acrobat, ecc.., Posta elettronica, Intranet aziendale, Portali internet di comunicazione con il mondo esterno, ecc..) e consente all'utente finale di:

  • Stabilire in modo semplice ed intuitivo una protezione persistente sui documenti che ritiene più sensibili, abilitando destinatari diversi ad effettuare operazioni differenti sullo stesso documento;
  • Ridefinire nel corso del tempo le operazioni che gli utenti possono effettuare sui documenti che lui ha originato. Ad esempio inibire all’impiegato dimissionario l’accesso a tutti i documenti aziendali compresi quelli che lui si è già scaricato sul suo PC privato;
  • Avere una puntuale e dettagliata documentazione in merito a tutte le operazioni effettuate sui file generati e protetti.

I vantaggi di questa soluzione sono:

  • Garantire l’aderenza alle regole definite nelle recenti normative in tema di gestione delle informazioni riservate (ISO 17799, Serbanes-Oxley Act, D.L. 231 2001, D.L 196 2003...);
  • Aumentare la sicurezza dei sistemi informatici già in uso per la gestione o la produzione di informazioni sensibili senza alterazioni del sw già in uso;
  • Aumentare la sicurezza del sistema senza diminuirne la semplicita’ d’uso e l'efficienza operativa. La capacità fornita da Oracle IRM di proteggere mail e relativi attachment, durante e dopo la consegna, dentro e fuori l'organizzazione, comporta un "rilassato" e consapevole rispetto delle politiche aziendali con conseguente aumento della produttività;
  • Esercitare funzionalità di controllo della sicurezza e protezione delle informazioni anche nel caso in cui quest’ultime vengano inviate all’esterno del perimetro aziendale.

 

Per maggiori informazioni

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